学院综合办公系统使用及说明

一、APP下载及登陆

1、手机、PAD等智能终端使用下载

2、电脑登陆

电脑可登陆该网址进行使用      http://www.ctnma.cn/

3、账号及密码

账号：受理的中国电信综合办公手机号码

初始密码：easywork888   （第一次登录会要求改密码）

二、功能及应用

系统首页

综合办公系统提供社交化办公风格，以基础办公功能+社交化办公元素结合的风格，打造移动互联网时代，界面清新，操作简洁、互动沟通的新一代办公应用系统。

Ø  待办工作

展示和自动更新最新的个人需处理的各项工作，如邮件、公告、审批、会议、公文等待办信息。

Ø  签到

首页展示个人需处理的各项工作，如邮件、公告、审批、会议、公文等待办信息。

Ø  同事圈

展示和自动更新最新的单位同事发布的动态信息，互动话题等。

Ø  工作之星

单位内部使用综合办公功能次数最多的人，自动推选为“工作之星”。

Ø  单位头条

发布的单位话题、同事动态内容参与者最多，点赞、评价者多的自动推选为“单位头条”。

Ø  同事生日

当天过生日同事列表，给同事送祝福送温暖。

个人中心

Ø  基本信息

个人基本信息维护，可设置个人头像、密码、代理、提醒、我的工作圈、密保问题、签批意见密码设置等信息。

Ø  签到登录

首页签到信息记录在个人登录里面。

Ø  我的同事

展示单位内通过同事模块分享的心情。

Ø  我的足迹

展示个人使用综合办公各模块的使用情况（次数）。

Ø  我的成就

按照综合办公成就系统规则，当个人使用综合办公功能次数达到一定级别后，可点亮级别勋章，展示个人成就。

Ø  等级特权

按照综合办公等级积分规则，显示个人达到的等级级别，可参加综合办公特权等级的各项活动。

同事圈

综合办公“同事圈”模块打造社交化办公微社区概念，提供单位内容同事之间互动、交流的天地，可发表每日签到心情，分享每天工作的新鲜事、趣事，点赞、评论，让同事之间互动起来；“问同事”汇聚同事智慧，帮你解决问题；“同事私语”匿名打听小道消息和爆料，打造企业的私密社交圈；“话题”发起热门话题，引发单位内部讨论和评价。

邮件

提供写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、标星邮件、附件中心功能，支持本单位内部信息传递。

公告

Ø  管理员面板

管理员添加和管理的公告类型、审批权限、是否可评论等。

Ø  写新公告

可进行公告的起草和发布。

Ø  全部公告

查看单位各类公告，可按标题或者发布人姓名查找，支撑平铺及列表查看，切换已读未读标签，轻松查看未读公告。

文件柜

Ø  我的文件柜

我的文件柜可以管理、共享、新建个人的文档信息。可根据文档标题、创建人、文档类型快速查找。

Ø  单位文件柜

单位文档实现单位资料共享，提供单位及下属单位所有人员查阅和下载文档功能。

Ø  归档

对系统当中已归档的公文、审批进行手动的归档维护，包括销毁、统计、借阅等操作。

开会

为常规会议和临时会议提供计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，申请审批会议室，申请审批会议所需设备，形成会议通知，系统自动以短信等方式通知参会人员。

Ø  管理员面板

管理会议室的相关信息。

Ø  申请会议

会议室的申请、发起、提交。

Ø  我的会议

已经申请的会议信息，及需要参加的会议信息查询。

Ø  全部会议

管理员对所有已经申请的会议信息进行查询。

公文

发文拟稿

选择发文流程，填写公文单及起草发文正文。

发文办理

发文办理是以单位名义制发公文的过程，实现拟稿、审核、核稿、签发、会签等功能，公文在各部门内实现自动化流转，并能保存批阅信息，环节中的处理人可以通过流程查看工具跟踪、监控公文办理整个过程。

收文登记

收文登记，选择流程，对分发来的文件进行收文签办。

收文办理

收文办理是对政府、企事业单位内部收到的文件进行办理，公文在各部门内实现自动化流转，并能保存批阅信息，环节中的处理人可以通过流程查看工具跟踪、监控公文办理整个过程。

公文督办

查看收发文督办信息，督办人可以修改正在办理的公文或强制删除正在办理的公文。

公文阅读

用户阅读本单位分发完成的文件。

公文维护

对公文实现归档、删除、查询等功能。

公文查询

查询已经签发或者收到的文件，根据相关的条件查询。

公文登记簿

自动登记通过公文办理起草或登记的单位收文的基本信息，可打印。

收文箱

接收关联单位分发过来的文件进行签收、转办。

发文箱

可直接进行对外文件分发。

审批

审批主要体现协同处理事务，协同管理的概念。根据各行业业务需要，设定不同的审批类别，定制流程和表单，即可使各种事宜在办公自动化系统中流转完成，真正实现无纸办公。提供审批督办、审批查询及汇总统计功能，各事项定制简单灵活、易于使用、易于修改。审批支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。

计划

计划功能用于单位内部工作安排，计划制定及审核，有日计划、周计划、月计划、季计划、年计划及其他计划之分。主要分为：我写的计划、收到的计划、计划统计、写新计划几个子模块，收到的计划切换标签可查看未审核计划和已审核计划，同时也可根据计划的状态进行汇总统计。

任务

任务主要分为：我的任务、我分配的、我验收的、共享任务、暂存任务、写新任务几个子模块。点击任务树形图可快速查看任务完成情况，我写的任务支撑选择人员共享。

汇报

汇报是向领导汇报工作，反映问题的一种事务文书，有日汇报、周汇报、月汇报、季汇报、年汇报及其他汇报之分。主要分为：我写的汇报、收到的汇报、汇总统计和写新汇报几个子模块，收到的汇报切换标签可查看未审核汇报和已审核汇报，同时也可根据汇报的状态进行汇总统计。

短信彩信

短信彩信包括：发送短信、收件箱、发件箱、草稿箱和短信查询五个子模块。每日短彩信默认发送时间为8：00至20：00，且只能在单位内部或者关联单位之间进行短信发送。接收号码只支持中国电信133、153、180、181、189、177号段的手机号码。短信彩信发送计费依据中国电信短信、彩信计费标准统一记取在客户单位账号。若从手机客户端进行短信发送，接收号码中有异网手机号码时，系统自动调取手机自带短信发送功能，产生费用记在发送手机个人账号上。

通讯录

提供单位内部通讯录，可按姓名、手机号码或者姓名简拼进行查询。支撑平铺及列表呈现，可excel导出通讯录。

考勤

考勤通过管理员设置签到范围及时间，在有效时间及地点手机摇一摇进行签到，即可在我的签到中有一条签到记录，次日可在我的考勤中查询考勤记录。针对个人能查询我的签到和我的考勤，对于管理员开放考勤统计和签到设置功能。

投票

投票是对某项活动或单个话题发起一个单项内容的投票选择，可进行投票和统计。拟定要投票的主题、设置选项、选择发布范围即可发起一个投票，支撑点赞和评论。

调查

调查是对某项活动编辑调查问卷，提供多项内容选择，来进行调查和统计。