党政办公室机构设置及工作职责

党政办公室下设综合科、秘书科、档案管理科、机要保密科、外事办公室、法律事务中心。
    主任:主持党政办公室全面工作。负责统筹协调重大党政事务和对外重要沟通事项;审核以学院党委、行政名义发布的重大文件、重要决策;牵头处理重大突发事件、复杂信访及跨部门协同难点问题。

副主任:分管综合科、机要保密科、外事办公室。负责日常行政运转、后勤保障、车辆调度、公务接待;统筹会议组织、值班安排、突发事件应急保障;牵头推进行政协调、机要保密、国际交流合作与涉外管理工作;协同主任处理行政类重大事项、涉外突发事件;督导分管科室工作落实，协调跨科室行政、涉外类协作。

副主任:分管秘书科、档案管理科、法律事务中心。负责党政核心文稿、规章制度的统筹起草与审核把关;统筹公文处理、信息公开、档案管理体系建设;牵头推进依法治校、法律风险防控工作;协同主任处理重大文字材料、法治相关重大事项;督导分管科室工作落实，协调跨科室文字、法治类协作。

一、       综合科

1.       统筹二级单位综合性工作协作，负责校区延伸管理、请示事项流转与归档，统筹学院值班工作(值班安排、值守督查、突发情况上报);牵头协调重大安全稳定事件、紧急突发事件的应急响应与处置衔接。

2.负责全院性会议、庆典活动的会务执行;管理院级会议室、接待室;统筹上级/兄弟单位来访的接待执行(行程对接、物料准备、陪同协调)。

3.负责党政办公室考勤上报、资产台账管理、公务车辆调度;统筹会议通知和会务服务。
    4.协助院领导公务外出(交通预订、请款材料整理、报账对接);起草发布值班通知、节假日放假信息。
    5.负责院领导、党政办公室固定资产及办公用品的采购、配备、维护与台账管理;统筹部门经费预算编制、使用审核与报销对接。
    6.协同秘书科做好全院性会议的议题对接;协同外事办公室做好涉外接待的后勤保障。
     7.完成院领导交办的其它工作。
    二、秘书科

1.牵头起草学院领导讲话、年度工作计划/总结、工作报告、对外请示函件、重要规章制度等核心文字材料;审核校内各部门报送的需以学院名义发布的文字材料。

2.负责党委会、院务会的议题收集、会议通知、议程制定、现场记录及起草会议纪要;建立会议决议事项督办台账(协同档案管理科推进落实)。

3.负责OA办公系统公文的审核、流转、发布与归档;起草、审核以学院党委、行政名义印发的各类公文;指导校内各部门公文处理规范。

4.收集、汇总、分析研判学院重要工作信息，按要求向
上级部门及院领导报送;统筹党务院务公开工作。

5.协同档案管理科做好会议纪要/公文归档;协同法律事务中心审核规章制度合法合规性;协同综合科完成全院性会议组织衔接。

6.完成院领导交办的其它工作。

三、档案管理科

1.负责学院文书、教学、科研、基建等档案的收集(对接各部门档案移交)、整理、鉴定、保管(含实体与数字化档案)、统计、利用(查询审批)和数字化建设。
    2.制定、修订学院档案管理规章制度;对院内各部门档案工作进行业务培训、指导、监督与年度检查。
    3.保管院党委、院行政印章及事业单位法人证书、组织机构代码证等核心证照;按程序办理印章使用审批(配合秘书科公文用印审核)、介绍信/证明开具。

4.负责上级部门批示、院领导交办事项、学院重要决策、重点工作的跟踪督办(建立督办台账、定期反馈进展、逾期预警);汇总督办结果并向院领导汇报。

5.开展档案编研工作，为学院发展提供历史参考;规范档案查询利用流程(审批、登记、保密管理)。

6.协同机要保密科管理保密档案;协同秘书科对接公文/会议档案移交;协同综合科收集固定资产档案;协同法律事务中心收集合同协议档案。
    7.完成校领导交办的其它工作。
    四、机要保密科

1.负责上级普通文件、保密文件的签收、登记(专项台账)、分发(按权限)、传递、催办(建立督办台账)、保管(专柜存放)、清退、销毁(按规定程序)及立卷归档;建立公文登记台账。

2.协助学院保密委员会开展日常工作;制定年度保密工作计划、保密宣传教育方案;组织召开学院保密工作会议，传达上级保密文件精神;开展保密培训、宣传教育活动。

3.定期开展全院保密专项检查(重点部门、重点岗位)建立问题整改台账;排查保密风险点(文件传递、存储、销毁等环节)，制定防控措施;协助处理保密违规事件。

4.负责保密档案的专项保管、数字化处理(加密存储);做好档案室(保密区域)的日常管理。

5.负责党政办公室新闻宣传工作，做好党政办公室网站维护与内容更新;负责校内综合性、常规性、专项工作文稿起草上报。

6.协同档案管理科做好保密档案的归档规范;协同秘书科做好涉密公文的流转审核;协同档案管理科做好收文运转督办。

7.完成院领导交办的其它工作。

五、外事办公室

1.制定学院国际交流合作中长期规划;对接国外院校、机构，推进校际合作协议签订;跟踪合作协议履行情况，建立合作台账。

2.为师生出国(境)留学、访学、参会提供政策咨询与指导;协助办理因公出国(境)审批(材料审核、上级部门对接)、证照(护照、签证)办理;发布国际教育资讯、外事政策解读。

3.负责国(境)外教育机构来访、校际交流团的接待;处理涉外突发事件;协同教务处、学生工作部完成留学生招生、学籍管理、签证/居留许可办理。

4.负责0A平台、钉钉平台等办公平台管理;负责发布校领导周工作安排;负责领导出访和参加会议情况统计。

5.协同综合科做好涉外接待的后勤保障;协同法律事务中心做好国际合作协议的合法合规性审核;协同档案管理科做好涉外档案的收集归档。

6.完成校领导交办的其它工作。

六、法律事务中心

1.统筹推进学院依法治校工作;完善学院法律事务相关规章制度;配合相关部门开展法治宣传、法律知识教育活动。
    2.建立学院合同管理体系(制定合同范本、规范审批流程);审核以学院名义对外签订的各类合同、协议及涉及法律责任的文书;联系、管理学院法律顾问，为学院重大决策、日常事务提供法律咨询与法律意见。
    3.负责学院来信来访的登记、受理、分流(对接相关部门)、跟踪督办与反馈;协助处理学院诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼法律纠纷。
    4.协助做好学院重要规章制度的拟订、修订工作;对规章制度的合法合规性进行审查;牵头开展规范性文件的“废改立”工作。

5.审核学院对外发布的各类宣传材料，防范法律风险与舆情风险;负责党委会、院务会会议组织(会场布置、材料分发、人员组织等)

6.协同秘书科做好规章制度的文字规范审核;协同档案管理科做好法律文书、合同的归档;协同外事办公室做好国际合作协议的法律审核。

7.完成校领导交办的其它工作。