关于进一步规范会议管理 严肃会议纪律的通知

各党总支、党支部，各部门：

会风会纪是干部队伍政治素质、思想作风、工作作风、纪律观念、精神状态以及履行职责的重要体现。为进一步加强学院干部队伍的思想、作风建设，规范会议管理，严肃会议纪律，提高会议实效，确保学院党委、行政各项决策、工作部署落到实处，现就进一步规范会议管理严肃会议纪律有关事项通知如下：

一、规范会议管理

1.统筹会议管理。学院党委、行政根据工作需要统筹考虑、计划安排全院性会议的召开，精减会议数量，严格会议审批，控制会议规模，简化会议议程，切实改进会风，提高会议效率。提倡召开现场办公会、协调推进会等规模小、时效性强的会议。

学院层面召开的会议（以下简称院级会议），由办公室统筹协调统一安排；分管院领导召开的专题工作会议（以下简称专题会议）由业务主办部门协调安排；其他综合性会议（以下简称综合会议）由办公室根据工作情况协调安排。各部门因工作需要召

开的会议（以下简称部门会议），由会议发起部门协调安排。专题会议、综合会议填写《会议审批表》，向办公室报备。

2.严格会议通知。院级会议、综合会议由办公室负责通知；专题会议、部门会议由主办部门负责通知。会议可通过办公OA平台、工作QQ（微信）群、纸质通知、电话通知等方式进行。全体中层以上干部要及时查看办公OA平台、中层干部QQ工作群，凡通过办公OA平台、中层干部QQ工作群发送的会议通知均视为通知到参会者本人。

3.加强会务工作。会议承办部门负责组织、落实会务工作，做好会议记录。要坚持务实、节俭、高效的原则，会场布置得当，座次安排规范，服务措施到位。多个部门共同承办的会议，须事先明确职责分工，合力做好会议筹备和服务工作，确保会议顺利进行。

二、严肃会议纪律

1.严格按照要求参会。各党组织、各部门要严格按照会议通知要求派员参加会议。通知主要负责同志参加的，不得擅自派其他负责同志参会；主要负责同志因故不能参加的，要严格执行请假制度，经召集会议的院领导同意后可委派其他负责同志参会。通知其他中层干部、部门工作人员参会的，或部门全体人员参加的，由部门负责人负责通知。

2.严格遵守会议时间。参会人员务必按照会议通知的时间、地点和要求准时参会，一般应提前10分钟到会场。会议实行签到制，参会人员要自觉签到，不得代签。会议期间，无故不得中途离场或早退；确需提前离会的，须事先向会议主持人报告并取得同意。确因公务出差、因私事先请假不能参会的，中层干部由本人会前向召集会议的院领导请假，其他人员由部门负责人会前向会议组织部门请假。会前未请假又不能及时说明原因的，按缺会处理。

3.严格遵守会场纪律。参会人员应自觉按座位表入座或由会议组织部门安排就座。会议期间参会人员须提前关闭手机或设置为静音状态，不得在会场内随意走动、接打电话、把玩手机、交头接耳或者从事与会议无关的活动，自觉维护会场秩序。参加涉密会议，按要求将手机存放在指定地方或交工作人员保管，未经允许，不得对会议进行录音、录像，会后不得传播会议内容。会议讨论研究的问题，凡已反馈意见或经过协商的，要前后一致，不得临场任意发挥；凡属尚未决定或不能对外公开的，不得擅自引用或对外扩散。注明“会后收回”的会议材料应及时交回，不得带离会场；会议结束后不得随意遗弃会议文件、资料。

4.严格会议考勤制度。院级会议、综合会议由学院纪委安排专人考勤，督查会议纪律。专题会议、部门会议由会议主办方负责考勤，对无故缺席、迟到、早退或严重违反会议纪律的，会议主办方要及时书面报学院纪委，由学院纪委进行处理。

三、认真贯彻落实会议精神

会议期间，参会人员应认真领会会议精神。会议结束后，各级党组织、各部门要按照会议要求，迅速、认真抓好会议精神的学习传达贯彻，扎实、有效、迅速地开展有关工作，切实提高执行力。严禁不传达、不汇报、不贯彻、不落实等失职渎职行为。学院纪委、会议的主办部门负责督查会议精神的落实情况。要求将会议贯彻落实情况上报的须按照要求报相关领导或部门。

四、严肃违反会纪的处置

对无故缺席、迟到、早退或违反会议纪律的，由学院纪委对所在部门和个人予以通报。年终，学院纪委将违反会风会纪情况、传达贯彻落实会议情况进行汇总通报，并纳入部门和个人年度目标责任考核。凡一年内通报3次以上（含3次）的部门和个人，由学院纪委进行约谈，并取消当年度考核评优资格。造成严重影响或受到上级交办的进行问责或组织处理。中层干部因违反会议纪律被通报的，在个人年终干部考核中予以扣分，参加院级会议、专题会议、综合会议被查处通报的，在个人总分中按1分/人次扣减；参加部门会议或其他会议（活动）被查处通报的，在个人年终考核得分中按0.5分/人次扣减。

特此通知。

附件：甘肃畜牧工程职业技术学院会议审批表

甘肃畜牧工程职业技术学院

2019年11月5日

附件：

甘肃畜牧工程职业技术学院

会议审批表