关于做好校友回访母校活动相关事宜的通知

各部门：

为加强校友工作，更好的服务校友，打造校友品牌活动，提升校友联谊工作质量，搭建校友联络平台，实现校友工作常态化，现就做好校友回访母校活动有关事宜通知如下：

一、活动目的

以关怀校友成长、校友促进学院发展为核心理念，以创建校友成长的港湾为目标，以多平台、多层次、常态化的校友活动为载体，增进校友与校友、校友与母校的情感与沟通，发挥校友资源力量，共享校友和学院发展成果，鼓励校友在各自的事业中开拓创新，激励在校生成长成才，共同为母校的健康发展和经济社会发展贡献力量。

二、活动时间

常年开展，具体返校时间由各校友班级自行决定。

三、活动主题

1.“十年成长路，一生母校情”——毕业10周年校友回访母校活动；

2.“廿载成才路，一生母校情” ——毕业20周年校友回访母校活动；

3.“卅载成才路，一生母校情”——毕业30周年校友回访母校活动。

四、活动形式与内容

（一）活动形式

1.鼓励支持校友以班级为单位回访母校，尤其重视校友毕业10周年、20周年、30周年（以下简称整周年）回访母校活动。每到校友毕业整周年之际，由各系负责，安排校友班级班主任或带课教师代表学院向校友发出活动邀请，校友自行制定活动方案，校友班主任填写校友返校聚会活动安排表（附件1），报学院办公室。

2.学院将根据校友活动方案，制定出校友回访母校活动接待方案并组织实施。

（二）活动内容

1.开展座谈交流活动。通过师生座谈交流、联谊联欢会、为校友赠送特色礼物、合影留念等丰富多彩、形式多样的联谊交流活动，共话师生情，共谋发展事。

2.组织参观活动。通过参观校园、重点教学实训场所、观看学院发展宣传片等，使校友了解学院的办学特色、校园建设、师生风采、教学改革以及就业创业硕果；通过走进当年的教室、宿舍等活动，还原当年学生场景，共忆曾经幸福时光。

3.举办校友论坛、优秀校友事迹报告会。介绍校友成长道路，宣传校友典型事迹，弘扬学校优良传统，激励在校学生成长成才。

4.支持校友成长成才。促进、支持校友开展教育、科研和文化、科技咨询、就业创业等方面的活动，激励校友为祖国经济建设、社会发展作出积极贡献。

5.充分发挥校友资源。鼓励、促进校友发挥在学院宣传、推介中的作用；发挥校友企业在毕业生就业创业、实习实训中的作用；鼓励、促进校友为提高母校教学、科研水平和改善学校办学条件作出积极贡献。

6.开展校友走访活动。定期或不定期对部分校友或校友代表进行回访走访，及时跟踪了解校友的成长和发展情况，及时收集校友对母校办学的建议和意见，做好联系校友、服务校友、服务学校工作，推动校友工作常态化发展。

五、工作要求

（一）高度重视，落实责任。各部门要提高认识，按照学院总体部署和安排，精心组织，细化任务，落实责任，力求达到充分发挥和利用校友资源，提升学院办学水平和社会声誉，共同促进学校建设和发展的目的。

（二）热情周到，优质服务。全体工作人员要做到文明、礼貌、热情、周到，通过优质服务和完美细节展现学院管理、组织和服务水平，展现师生的综合素质。

（三）勤俭节约，避免浪费。坚持一切从简原则，做好校友回访母校活动。

（四）加强联系，注意保密。各系、相关部门要加强与校友的联系，及时收集整理各届毕业班校友信息，重点搜集1985年以来毕业班级校友信息形成通讯录（见附件3）。在收集、更新、整理校友信息过程中请注意信息安全。

附件1：校友回访母校活动安排表

附件2：校友回访母校活动签到表

附件3：校友通讯录

                          办公室

                           2019年5月21日

附件1：

校友回访母校活动安排表

附件2：

校友回访母校活动签到表（20   年   月   日）

注：班主任（辅导员、组织教师）建立微信/QQ群，邀请校友加入。

附件3：

甘肃畜牧工程职业技术学院         系

         班通讯录（20  年  月  日）