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办公室人员工作分工

来源: 发布时间:2018-10-31 浏览次数: 【字体:

 

办公室人员工作分工

 

贺得飞(办公室主任)

全面负责办公室工作。办公室人员管理(考勤、考核、纪律等);学院日常事务和重要工作的协调督办;负责党政综合性文件起草;党政会议和重要活动安排。印章管理和使用;规章制度的建立和完善;办文,会稿、综合材料审定;行文、发文审核;来访接待;保密和信访;对外交流与合作;突发性事件应急处理;院领导交办的其他工作。

姚兴海(办公室副主任)

负责三公经费管理;车辆管理;教育信息综合统计;文印管理;综合性文稿的起草;公文的二次审校;学院大事记、年鉴编写;报刊征订和收发工作;办公室、会议室等安排及管理;对外交流与合作;校友工作;院领导交办的其他工作。

雒小平(办公室干事)

负责档案室规范管理;学生、科研、财务、基建等档案整理归档;法人证、组织机构代码的审验;办公室交办的日常事务。 

浪万慧(办公室干事)

负责公文稿件第一次审稿;公文修改、审批、校对;综合性文稿起草;教育信息统计;公文印制;办公室交办的日常事务。 

杨海兰(办公室干事)

协助做好档案室管理;公文收文、登记、传阅、归档,印章管理;办公室考勤;办公室交办的日常事务。

张亮(办公室干事)

负责教育厅公文平台的接收和上传;公文、文稿校对;公文印制;一般性文稿起草; 学院活动的会议材料和会议室准备;报利杂志征订;对外交流和校友工作;办公室交办的日常事务。

孟利(司机)

负责车辆的审验、保养等;办公室交办的日常事务。

 


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