办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责

（一）在主管院领导的直接领导下，全面主持办公室工作;

(二)加强办公室内部建设，负责办公室工作人员的管理和教育，有计划地对办公室全体工作人员进行思想政治教育和业务培训，不断提高全体人员的政治理论素质、业务水平和工作能力；带领办公室人员认真履行岗位职责，科学安排工作，注重工作质量，提高工作效率；

（三）负责学院日常事务的协调服务和重要工作的督查督办；

（四）组织起草、审定、制发党委和学院工作计划、总结、报告、规划、决议等文件及全院性、综合性文稿材料和重大活动的实施方案；根据党委和学院决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其它文稿；

（五）协助党委书记、院长组织安排党委会、院务会；组织安排其它全院性、综合性会议和重要活动；

（六）牵头负责修订完善学院各类规章制度；

（七）积极调查研究，负责收集、整理、反馈有关信息，协助院领导谋划工作；

（八）领导办公室工作人员做好机要保密、档案、信件收发、信访、统计、接待、文书等管理工作；

（九）负责组织全院性、综合性来访接待工作；

（十）负责学院车辆的管理和使用，确保公务用车安全；

（十一）负责学院印章的使用和管理，负责审查学院对外介绍信的开发；

（十二）负责办文、会稿、行文、发文，认真复核以党委和学院名义发布的文稿，严把质量关；负责办理各类文件、信函、机要密件；负责公文的收发、缮印、登记、传阅、签发、立卷、存档等工作的安排部署；

（十三）负责文书及学生、科研、财务、基建等档案的立卷、归档及保管工作；

（十四）负责学院信息公开、保密工作；

（十五）负责学院对外交流与合作相关工作；

（十六）牵头负责学院突发性事件应急处理；

（十七）完成院领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责

（一）协助主任做好办公室各项工作，在主任不在时代替主任主持办公室工作；

（二）抓好分管岗位的具体工作；

（三）协助主任组织党委会、院务会及全院性、综合性会议；

（四）协助主任组织起草、制发党委和学院工作计划、总结、报告、规划、决议等文件及全院性、综合性文稿材料和重大活动的实施方案。根据党委和学院决定，草拟和发布通知、通告、会议纪要等其它文稿；组织编撰学院校史、年鉴（大事记）；

（五）协助主任做好公务接待及全院性、综合性重大活动的接待服务和协调督办工作；

（六）协助主任加强办公室内部建设，不断提高办公室工作人员的政治素质和业务素质，增强办公室的凝聚力；

（七）协助主任做好机要保密、档案、信访等管理工作；

（八）负责文印及统计工作，组织做好教育事业统计上报工作；

（九）协助主任积极调查研究，负责收集、整理、反馈有关信息，供领导决策时参考；

（十）负责学院“三公”经费的管理及车辆管理工作；

（十一）协助主任做好对外交流与合作和校友工作；

（十二）负责做好报刊征订和收发工作；

（十三）完成领导交办的其它工作。

三、文印统计岗

（一）在分管主任领导下，具体负责学院文印、统计工作；

（二）加强政治理论和业务知识的学习，努力提高政治理论水平和业务工作能力，严格履行岗位职责，敬业爱岗，热心服务工作；

（三）严格遵守保密制度、保密纪律和文印管理制度，积极接受并按时完成工作任务；

（四）协助主任起草、制发党、政综合性文稿；

（五）协助主任在全院性、综合性重大活动做好相关会议准备工作和会议服务工作；

（六）负责各类文稿的打字、排版、印制工作；

（七）负责办公室内部文印事务办理工作；

（八）负责文印设备的管理、维修以及文印耗材的管理，厉行节约，避免浪费；

（九）负责做好学院各种资料和数据的收集整理和综合统计工作，及时准确的上报各种统计报表；

（十）完成领导交办的其它工作。

四、干事岗

（一）在分管主任领导下，具体负责办公室日常业务管理工作；

（二）加强政治理论和业务知识的学习，努力提高政治理论水平和业务工作能力，严格履行岗位职责，敬业爱岗，热心服务工作；

（三）严格遵守保密制度、保密纪律和学院相关管理制度，积极接受并按时完成工作任务；

（四）协助主任起草、制发党、政综合性文稿；

（五）协助主任在全院性、综合性重大活动做好相关会议准备工作和会议服务工作；

（六）负责各类文稿的校对、印制等工作；

（七）负责办公室内部事务管理工作；

（八）完成领导交办的其它工作。

五、文书档案岗

（一）认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和国家的各项保密规定，确保文件的机密和安全，完成各项机要任务；

（二）负责学院党委印章、学院印章、学院纪委印章、院长签名章、办公室印章的管理工作。印章的使用必须经办公室主任同意；

（三）根据上级档案部门要求及学院档案工作实际，制订学院档案工作计划，并负责具体实施；

（四）负责学院公文的收发、登记、送阅和文档的归卷、归档、保管工作，严格文件的借阅、查阅手续，做到收发、送阅、借阅文件有登记、不遗失、不损毁、不泄密；

（五）做好档案库房防火、防盗、防光、防尘、防潮、防污染、防有害生物工作，保证档案的安全；

（六）及时迅速办理公文，做到不误时、不误事；

（七）完成上级机要档案部门和学院领导交办的其它工作任务。

六、收发岗

（一）积极参加政治理论和业务知识的学习，努力提高政治理论水平和业务工作能力，具有良好的职业道德，严格履行岗位职责，敬业爱岗，热心为全院师生服务；

（二）在分管主任领导下，具体负责学院收发工作；

（三）遵守保密制度，严守工作秘密，保证机要及有关函件的准确投递和及时收发；

（四）负责报纸、杂志、信件、包裹、汇款等的接收、登记、分发工作；

（五）完成领导交办的其它工作。

七、汽车驾驶员岗

（一）热爱本职工作，努力钻研业务知识，不断提高驾驶技术，具有良好的职业道德，严格履行岗位职责；

（二）严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，保证学院公务用车和行车安全；

（三）负责院领导公务用车的管理、使用、保养、维修，遵守学院有关车辆管理规章制度，无派车单和未经主管主任同意，不得私自出车、送修和购买零配件；

（四）负责外来宾客的接待服务工作；

（五）完成领导交办的其它工作。